1. Cazare
- ISU poate oferi informații privind cazarea și transportul. Aceștia au informațiile centralizate și disponibile la centrul de comandă, dar există și un ofițer de serviciu în cadrul taberei ( de obicei ofițerul de serviciu utilizează o tabletă);
- Există o procedură pe care ISU o urmează pentru a avea o evidență a locurilor disponibile pentru cazare? ISU ar trebui să aibă o listă cu numerele de telefon ale coordonatorilor pentru a îi apela pentru a afla dacă au locuri disponibile pentru cazare;
- Organizațiile care oferă cazare ar putea să organizeze o întâlnire pentru a discuta propunerile lor pentru ISU pentru a exista o coordonare mai bună a acestor activități;
- Un coordonator bilingv (RO+EN) de la o organizație care oferă servicii de cazare ar trebui să faciliteze o astfel de întâlnire – nu a fost identificată nicio persoană în cadrul întâlnirii. → Biroul de coordonare va încerca să identifice un astfel de coordonator.
2. Program Info Point
- Link-ul pentru programarea de la Info Point este disponibil în descrierea grupului Coordonatori ONG – Siret;
- Organizațiile care ar putea recomanda personal pentru funcția de coordonator al punctului de informare ar trebui să trimită persoanele respective către Mihai Papuc pentru pregătirea relevantă;
- Fiecare organizație poate gestiona orice număr de posturi în cadrul Punctului de Informare, cu condiția de a avea personal pregătit corespunzător pentru acesta;
- Este important ca organizațiile să verifice programul în avans pentru a evita ca mai multe persoane să fie pentru aceeași poziție în aceeași zi, iar într-o altă zi să nu existe nici o persoană;
- A fost propus să existe un stoc de produse de bază pentru Info Point pentru a acoperi nevoile care apar seara, atunci când celelalte corturi sunt închise;
- Ar trebui să existe o listă cu nevoile pentru Info Point, iar organizațiile ar putea spune ce produse pot să aducă;
=> Maria Araujo va crea lista de mai sus și o va distribui tuturor organizațiilor.
3. Transport:
- ISU coordonează transportul;
- Toate ofertele de transport trebuie prezentate către ISU, la centrul de comandă (în persoană sau prin intermediul numerelor de dispecerat);
- Personalul ISU răspunde la întrebările făcute de refugiați, trimițându-i către oferte de transport verificate;
- Toți furnizorii de transport trebuie să completeze documentele cu datele pasagerilor – ⇨formularele sunt furnizate de ISU la centrul de comandă.
4. Spații prietenoase pentru copii
- Capabilități existente:
- Organizația Salvați Copiii are două corturi pentru copii;
- World Vision are un cort pentru cazare;
- The Blue Dot are facilități pentru copii/ mama și copilul;
- La cortul persoanelor cu dizabilități (Star of Hope) există jocuri pentru copiii cu nevoi speciale;
DSP gestionează camera Mama&Copilul la intrarea în centrul de comandă;
=> Organizațiile care activează în domeniul protecției copilului ar putea veni cu propuneri pentru autorități cu privire la spații prietenoase copiilor (locuri speciale în care copiii pot primi ajutor psihologic).
5. Alte puncte pe ordinea de zi:
- Fluxul de refugiați:
- Numărul refugiaților care trec granița zilnic este stabil (3.000 au intrat, 2.700 au părăsit România prin punctul de trecere al frontierei Siret în ziua precedentă);
- Ajutor umanitar pentru persoanele care trec granița zilnic pentru a obține provizii:
- Organizațiile ar trebui să facă schimb de bune practici în tratarea acestor cazuri, asigurându-se că respectă principiile umanitare.
Organizațiile care au participat la întâlnire: MdM – Greece, Refugees 4 Refugees, Serviciul de Ajutor Maltez în România, Good Neighbors, National Romanian Council for Refugees, Save the Children Romania, Star of Hope, Asociația Kairos, Fundația Fara, MEDU Doctors for Human Rights, Rădăuțiul Civic, International Organization for Migration, Amurtel.