O întâlnire informală a avut loc în data de 21 aprilie 2022 la cantina vamii de la punctul de frontieră Siret, sub egida Coordonării Societății Civice.
Mai întâi, a existat o urmărire a punctelor de pe ordinea de zi de la întâlnirea anterioară și apoi au fost abordate noi puncte:
1. Clarificarea diferenței dintre azil și Azilul și Protecția Temporară
- Clarificarea termenilor
La frontieră, oamenii se află încă într-o stare de mare tensiune și nu sunt capabili să proceseze pe deplin informații juridice complexe. Recomandarea este de a menține informația extrem de simplă în acest moment, informațiile juridice suplimentare fiind oferite de cei specializați în domeniu la adăposturi, unde refugiații sunt mai așezați și capabili să înțeleagă mai bine. - Informațiile esențiale pe care toți actorii societății civile trebuie să le cunoască sunt:
Toți refugiații trebuie încurajați să solicite protecție temporară. Nu este același lucru cu azilul. Le va oferi un CNP temporar (cod numeric personal = cod personal de identificare pentru România) care le va oferi accesul cel mai important la serviciile de sănătate și la alte servicii sociale în timp ce se află în România. Acest document nu înlocuiește pașaportul și nu are valabilitate în afara granițelor României. - Puncte esențiale de comunicat refugiaților:
Trebuie să aplicați pentru protecție temporară. Acest lucru vă oferă acces la servicii medicale și sociale în timp ce vă aflați în România. Ești liber să călătorești, nimeni nu îți va lua pașaportul și nu-ți va limita în vreun fel drepturile. - Cum se aplică?
Aplicați pentru protecție temporară înregistrându-vă cât mai curând posibil la poliția din locul unde vă aflați.
Apoi aveți la dispoziție 90 de zile pentru a merge la cel mai apropiat IGI (departamentul de imigrări) și trebuie să vă înregistrați la poliția unde vă cazați. Dacă aleg să nu rămână în România, trebuie să solicite același tip de protecție socială începând cu înregistrarea la poliție în orice punct de destinație din UE în care merg. - De ce este important?
Până acum, spitalele au putut absorbi tratamente pentru refugiații ucraineni chiar și fără CNP din bugetele proprii. Acum acele bugete sunt epuizate. Pacienții trebuie să aibă un CNP pentru ca spitalele să poată fi rambursate pentru cheltuielile lor.
2. Nevoia unui pool permanent de traducători
Punct de acțiune de urmat: JDC creează veste care sunt marcate clar pentru traducători, fără nici un alt logo
ISU are nevoie de o sursă constantă de traducători care să fie prezenți la graniță
Toate organizațiile atunci când fac bugete ar trebui să includă linii bugetare pentru traducători
Confidențialitate – toți traducătorii trebuie să fie bine instruiți în materie de confidențialitate
3. Voluntari
Toți voluntarii trebuie să aibă contracte de voluntari, iar organizația care îi contractă este responsabilă pentru asigurarea unei pregătiri adecvate în materie de confidențialitate și toate celelalte puncte ale standardelor umanitare.
ISU va crea un tabel google sheet pentru fiecare organizație pe care îl va ține permanent actualizat cu informații despre voluntarii actuali înregistrați la ei
4. Cum să aflu informații actualizate despre câte persoane trec de punctul de frontieră din Siret?
Iată o hartă care arată fiecare punct de frontieră și cât de lungi sunt timpii de așteptare.
Și iată un loc în care publică datele totale despre numerele care trec granița zilnic pentru întreaga țară:
5. Recomandarea containerului de prim ajutor și punctele de acțiune
Este important să se asigure accesul constant la serviciile medicale – așa că Stratus de la MDM va prelua conducerea pentru a coordona între SMURD și alte servicii medicale prezente la frontieră pentru a crea un sistem de rotație astfel încât să existe o prezență continuă de la 6 dimineața la 2. a.m
Doar medicii calificați și asistentele medicale pot oferi medicamente refugiaților. Chiar dacă alte organizații au medicamente în provizii, ele trebuie să direcționeze oamenii către profesioniștii medicali pentru administrarea medicamentului, chiar dacă este doar ceva aparent simplu, cum ar fi aspirina sau nurofrenul. Nu da direct. Există consecințe legale și etice grave.
6. Organizarea reuniunilor de coordonare
AMURTEL își va asuma responsabilitatea de a asigura mesele, scaunele și alte echipamente necesare pentru întâlniri în clădirea cantinei, dar aceste articole nu trebuie să părăsească clădirea pentru a fi folosite în altă parte.
Întâlnirile vor avea loc în mod regulat în fiecare joi.
De joia viitoare, întâlnirile vor fi disponibile în format hibrid, cu acces la zoom pentru cei care nu pot participa fizic
7. Consultanță juridică
Experții juridici sunt disponibili și au fișe disponibile în mai multe limbi la punctul Blue Dot, precum și cu IGI
8. Fluxul de refugiați și informații
Este ușor de gestionat atunci când numărul de refugiați este scăzut, dar trebuie să fim pregătiți pentru creșteri și ca fiecare organizație să înțeleagă cum se potrivește partea sa din puzzle în restul.
Punct de actiune
Un cort comun „Punctul de informare” va fi înființat chiar la începutul fluxului, unde sunt reprezentate toate tipurile diferite de servicii (nu nec. Acest punct de informare nu va avea brandingul specific al unei anumite organizații asociate cu acesta. ISU este cel ultim responsabil și care oferă umbrela pentru ca noi toți să lucrăm împreună.
Fotografie
În acest punct, nu ar trebui să existe fotografii, nici mass-media în interior, deoarece aici este și locul în care refugiații pot fi informați despre drepturile lor de confidențialitate.
Fotografii cu refugiații: refugiații se află într-o stare de vulnerabilitate și, chiar dacă parcă le obținem consimțământul, nu sunt pe deplin conștienți de consecințe. Nu sunt făcute fotografii ale refugiaților într-un mod care să fie identificabili (fotografii frontale, în special) Pentru a documenta activitatea organizației, orice fotografii realizate trebuie să fie din unghiuri din spate sau astfel încât fața să nu fie ușor de recunoscut. Desigur, voluntarii pot fi luați din față dacă aveți acordul lor. În zona protejată în care sunt prezenți jandarmii, nu sunt permise fotografii sau videoclipuri.
Solicitare ISU
ISU a solicitat tuturor organizațiilor să trimită informații prin e-mail cu privire la planurile pe termen mai lung, astfel încât să poată consolida informații despre cine va continua să fie prezent pe termen mai lung la graniță și cum să ne orientăm cel mai bine serviciile pentru a servi nevoile refugiaților.
ISU are și un sistem de codificare a intensității fluxului: albastru, galben, roșu, roșu fiind cel mai mare debit.
Într-o situație roșie, precum la început, toate triajele și serviciile se vor face la adăposturile de urgență, la graniță oamenii vor merge pur și simplu cu autobuzul în acele puncte.
O întâlnire ulterioară a avut loc pe 22/4/22 pentru a discuta despre modul de organizare a noului punct de informare.
Următoarele servicii vor fi disponibile:
- Medic – personalizat de profesioniști medicali, deși nu se va face niciun medicament sau tratament în interiorul Punctului Info, doar trimiteri către SMURD sau ONG-uri prezente în afara Cortului Info, dacă este necesar.
- Sprijin umanitar – nu vor fi mese sau bunuri în cort, doar trimiteri către ONG-uri care au mese, haine etc.
- Suport psiho-social – informații despre opțiuni, fără management de caz în Info Point.
- Traducători – acoperă limba română, ucraineană, engleză și rusă
- Consultanță juridică
- ISU – Consiliere Transport si Cazare.
- Asistență cu trimiteri de la toate birourile: Pompierii vor sprijini familia cu bagaje etc. în timp ce merg la serviciile oricăruia dintre ONG-uri, în mod similar cu ceea ce fac acum.
- Coordonarea punctului de informare.
Strategia punctului de informare se bazează pe participarea programată a tuturor ONG-urilor. O tablă mare de programare va permite tuturor ONG-urilor să contribuie la birouri în ture (auto-alocare).
În mod ideal, punctul de informare va fi deschis 24/7.
Punctul de informare va oferi apă, băuturi calde și gustări ușoare, o altă zonă la care pot participa ONG-urile.
Punctul de informare va avea o zonă în care mamele și copiii de toate vârstele să se așeze și să se odihnească.