Minuta întâlnirii de coordonare din 28 aprilie 2022

1. Coordonarea medicală 

• Stratos Chiotis (MDM Grecia) a facilitat coordonarea dintre  MDM și MEDU (Italia) pentru a realiza serviciile de la Containerul de Prim Ajutor, după cum urmează:

• • MDM – zilnic, de la ora 09:00 până la ora 17:00;
  • MEDU – zilnic de la 15:00 (16:00) până la ora 23:00;

• Echipa MDM Grecia va fi prezentă până la sfârșitul lunii iulie;
• Echipa MEDU Italia va fi prezentă până la sfârșitul lunii mai;
• Serviciul de Ajutor Maltez va avea două asistente, începând cu data de 1 mai;
• Toate echipele care dispun de personal medical ar trebui să discute cu Stratos, pentru a se asigura că resursele umane sunt utilizate în cel mai bun mod;

=> Vineri, 29 aprilie: activitatea echipelor medicale va debuta în  containerul de prim ajutor;

=> Toate serviciile medicale de la PTF Siret sunt coordonate de către Direcţia de Sănătate Publică Suceava (DSP Suceava), care va verifica diplomele tuturor membrilor din domeniul medical prezenți la punctul de trecere a frontierei; Stratos va continua să mențină legătura cu aceștia și să faciliteze procesul de coordonare.

2. Planul de prezență al organizațiilor pe termen mediu

• Toate organizațiile prezente la PTF Siret sunt încurajate să împărtășească cu alte organizații ce servicii oferă și până la ce dată le pot oferi, în conformitate cu planificarea pe termen mediu a fiecărei organizații;
• Pe website-ul siret.help ar trebui să existe o modalitate prin care să se realizeze o evidență a organizațiilor care au fost prezente la fiecare întâlnire de coordonare;

=> Centrul de coordonare oferă tuturor organizațiilor formularul în care să fie enumerate angajamentele actuale și perioada pentru care acestea pot fi asumate:  https://forms.gle/nRkr6FMtmpS5cyHR9

=> agenda fiecărei întâlniri săptămânale va avea un punct în care se vor discuta actualizările privind angajamentele asumate de organizațiile prezente la PTF Siret;

3. Veste codificate pe culori

• Departamentul pentru Situații de Urgență (DSU) a trimis către structura ISU de la PTF Siret veste în culori stabilite în funcție de serviciul oferit refugiaților de către persoana care poartă vesta (detalii);
• Serviciile și culorile vestelor:
  • roșu – asistență medicală;
  • portocaliu – traducător;
  • negru – mâncare;
  • verde – cazare;
  • albastru – transport;
  • galben – asistență socială;

• Organizațiile care oferă aceste servicii la PTF Siret vor duce la centrul de comandă cu o listă ce va cuprinde numărul de veste de fiecare culoare necesare pentru organizație; 
• Organizațiile ar trebui să solicite doar numărul de veste necesare pentru a acoperi persoanele care oferă serviciul la un moment dat;
• Organizațiile ar trebui să transfere vestele între personalul propriu, atunci când lucrează în schimburi.

4. Cortul Info Point

(Notă: Informațiile despre cortul Info Point au fost actualizate cu cele mai recente îndrumări de la ISU)

• Serviciile care vor fi acoperite în cort sunt:
  • Sprijin medical – personal medical calificat;
    • asigurarea triajului medical;
    • oferirea de sprijin medical de bază;

• • Sprijin psihosocial => asistenți sociali calificați:
    • oferirea de suport social și psihologic de bază; 
    • informarea regulilor cu privire la opțiunile existente;
    • oferirea de informații cu privire la mâncare, îmbrăcăminte și disponibilitatea din tabără;

• • Consiliere legală => personal calificat (ar putea fi operat de la distanță, de către personalul care răspunde la telefon, nu la numere de call center);
  • ISU: 
    • informații cu privire la transport;
    • informații cu privire la cazare;
    • ceai, cafea, apa, dulciuri – disponibile în sau în apropierea cortului;
    • însoțirea refugiaților la locațiile din tabără care oferă serviciile de care aceștia au nevoie;
    • aducerea de bunuri solicitate de refugiați care sunt disponibile în tabără;

• • Traducere:
    • oferirea de servicii de traducere tuturor birourilor din cort;

• • Coordonare (ar putea fi operat de la distanță):
    • asigură sincronizarea dintre programarea online și cea afișată pe tabla din cortul Info Point în conformitate cu programul;
    • ajută organizațiile să-și îndeplinească angajamentele în timp ce respectă programul.

• Cortul Info Point va începe să fie operațional începând data de 2 mai (luni), la ora 08:00,  și va continua cu programul de 24/7 pentru toate serviciile din cortul Info Point;
• Program online:
  • AMURTEL va pune la dispoziție linkul către orarul online în grupul Coordonatori ONG – Siret;
  • Toate organizațiile care își asumă asigurarea continuității serviciilor în Info Point trebuie să treacă angajamentele proprii sub formă de comentarii în acest document;
  • Coordonatorul de serviciu la cortul Info Point va închide comentariile, asigurând notarea angajamentelor în grafic.