Fotografii cu indivizi și grupuri pozate

Când fotografiați o anumită persoană pe care ați dori să o publicați pe internet, puteți utiliza „interes legitim”, „consimțământ” și „obligație contractuală” ca bază legală.

Biroul Comisarului pentru Informații (ICO) recomandă utilizarea „interesului legitim”, deoarece acesta este cel mai simplu temei juridic, atâta timp cât acesta este valabil și utilizat corect.

Dacă utilizați „consimțământ”, asigurați-vă că consimțământul este colectat și stocat în mod valid. Transmiteți acest consimțământ în scris utilizând formularul de consimțământ atașat. Acest lucru oferă protecție suplimentară pentru efortul administrativ limitat. Dacă copiii cu vârsta sub 13 ani sunt recunoscuți în mod clar într-o imagine, trebuie obținut consimțământul unui părinte sau tutore. Formularul de consimțământ trebuie păstrat pe toată durata  în care țineți fotografia ca dovadă. Dacă o persoană vizată își retrage consimțământul, atunci consimțământul este în continuare considerat a fi valabil până la momentul retragerii. Exemplul oferit de ICO este că, dacă ați folosit o fotografie (pe baza legală a consimțământului) în noul prospect al dumneavoastră și o persoană vizată își retrage consimțământul, nu trebuie să luați nicio măsură cu privire la toate prospectele pe care le-ați trimis sau distribuit, dar nu veți mai putea folosi niciuna dintre miile de copii ale prospectelor pe care le aveți încă. Dacă ați trimis dovada imprimantelor și acestea au început deja producția, ar trebui să anulați producția și probabil să plătiți toate taxele asociate. Dacă fotografia este expusă într-o zonă publică, cum ar fi un panou foto, trebuie îndepărtată cât mai curând posibil.

Realizarea și publicarea fotografiilor poate face, de asemenea, parte dintr-un contract, de exemplu, vorbitorul principal la o conferință.

În toate cele trei situații, trebuie să spuneți persoanelor vizate ce intenționați să faceți cu fotografiile, inclusiv că acestea vor fi publicate pe internet.

Fotografii cu mulțimi sau grupuri

Dacă fotografiile cu mulțimea sunt făcute în timpul unui eveniment și o persoană nu este identificabilă, atunci nu este nevoie să găsiți o bază legală pentru a realiza, afișa sau publica fotografia. Acest lucru se aplică oricăror persoane, studenți și personal ale căror imagini sunt detalii accidentale, cum ar fi scenele cu mulțime pentru absolvire.

Dacă fotografiile sunt făcute la o conferință în care este posibil ca indivizi să fie identificați chiar și în scene de mulțime, atunci temeiul dumneavoastră legal este „interesul legitim”.

În ambele scenarii, trebuie să includeți notificări la eveniment care informează participanții cu privire la următoarele puncte:

• Avertizați verbal persoanele aflate în prim-plan cu privire la aceste fotografii care sunt la raza urechii fotografului și li se oferă posibilitatea de a se îndepărta dacă doresc.
• Avertizați în scris că fotografia va avea loc la eveniment.
• Dacă utilizați un formular de înregistrare, atunci acest avertisment trebuie inclus în formular, puteți folosi și notificările afișate la evenimente și
• Includeți o propoziție despre fotografie în programe tipărite sau materiale publicitare.
• Oferiți o renunțare clară (de exemplu, vorbiți cu fotograful, purtați un autocolant/brățară, îndepărtați-vă din zonele foto, spuneți ”nu, mulțumesc” dacă fotograful vă întreabă sau chiar nu participați la eveniment). Evident, pot exista provocări practice în acest sens și există un punct în care o fotografie este doar o scenă filmată și nimeni nu este deosebit de identificabil. Ar trebui păstrate dovezi ale informațiilor pe care le-ați furnizat persoanelor vizate (de exemplu, păstrați e-mailul / afișele / formularul evenimentului etc.).

Dacă faceți fotografii ale unor grupuri aleatorii de oameni, cum ar fi scenele generale din campus și există posibilitatea ca indivizi să fie identificați atunci când imaginile sunt postate pe internet, atunci temeiul dumneavoastră legal va fi „interesul legitim”. În această situație, nu va trebui să furnizați o notificare de confidențialitate.

Notă: dacă încărcați fotografii cu persoane identificabile pe internet, foarte probabil aveți un transfer internațional de date. Vă rugăm să consultați ghidul privind transferul internațional de date.

Ghid de transfer internațional de date

Fotografii cu copii

Dacă fotografiați copii, puteți folosi „interes legitim” sau trebuie să obțineți consimțământul unui părinte sau tutore. Acest lucru poate fi scris sau verbal, în funcție de circumstanțe, consultați ghidul de mai sus.

Sursa: https://www.ed.ac.uk/