Как соблюдать требования по защите данных при фотографировании и публикации фотографий в Интернете и внутри компании?
Всякий раз, когда человека можно идентифицировать по его изображению, применяется законодательство о защите данных. В этих ситуациях необходимо уважать права людей на сбор и использование их фотографий – они должны быть проинформированы, когда их опознаваемое изображение будет или было зафиксировано, и в любом случае должны быть найдены правовые основания до того, как изображение будет использовано.
Фотографии отдельных лиц и постановочных групп
Делая фотографии конкретного человека, которые вы, возможно, захотите опубликовать в Интернете, вы можете использовать «законный интерес», «согласие» и «договорное обязательство» в качестве правового основания.
Управление Комиссара по информации (ICO) рекомендует использовать «законный интерес», поскольку это самая простая правовая основа, если она действительна и используется правильно.
Если вы используете «согласие», убедитесь, что согласие действительно получено и сохранено. Изложите это согласие в письменной форме, используя прилагаемую форму согласия. Это обеспечивает дополнительную защиту для ограниченных административных усилий. Если на изображении отчетливо видны дети в возрасте до 13 лет, необходимо получить согласие родителя или опекуна. Форму согласия необходимо хранить всю жизнь, пока вы храните фотографию в качестве доказательства. Если субъект данных отзывает свое согласие, то оно по-прежнему считается действительным до момента отзыва. Пример, который приводит ICO: если вы использовали фотографию (на законном основании согласия) в своем новом проспекте (публикации рекламного характера) и субъект данных отзывает свое согласие, вам не нужно предпринимать какие-либо действия в отношении всех разосланных вами публикаций, но вы больше не сможете использовать тысячи копий проспектов, которые у вас еще есть. Если бы вы уже отправили пробное изображение типографиям, и они уже начали производство, вам пришлось бы его отменить и, возможно, оплатить все сопутствующие расходы. Если фотография выставлена в общественном месте, например, на фотоборде, ее необходимо убрать как можно скорее.
Фотосъемка и публикация фотографий также могут быть частью контракта, например, в качестве основного докладчика на конференции.
Во всех трех случаях вы должны сообщить субъектам данных, что вы собираетесь делать с фотографиями, в том числе о том, что они будут опубликованы в Интернете.
Фотографии скоплений людей или групп
Если массовые снимки сделаны во время мероприятия, и личность не может быть идентифицирована, то нет необходимости искать юридическое основание для съемки, демонстрации или публикации фотографии. Это относится к любым лицам, студентам и сотрудникам, чьи изображения являются случайными деталями, например, в массовках на выпускном.
Если фотографии сделаны на конференции, где вполне вероятно, что личности могут быть идентифицированы даже в массовых сценах, то вашим правовым основанием является «законный интерес».
В обоих этих сценариях вы должны разместить на мероприятии уведомления, информирующие участников о следующих моментах:
- Устно предупредите людей на переднем плане этих кадров, которые находятся близком расстоянии от фотографа, и дайте им возможность отойти, если они того пожелают.
- Предупредите в письменной форме, что на мероприятии будет проводиться фотосъемка.
- Если вы используете регистрационную форму, то это предупреждение должно быть включено в форму, вы также можете использовать уведомления, отображаемые на мероприятиях
- Включите упоминание о фотографии в печатные программы или рекламные материалы.
- Обеспечьте четкий отказ (например, поговорите с фотографом, наденьте наклейку/браслет, покиньте фотозону, скажите «нет, спасибо», если фотограф попросит, или даже не посещайте мероприятие). Очевидно, что с этим могут возникнуть практические проблемы, и есть момент, когда фотография — это просто постановочный кадр, и никто особенно не идентифицируется. Необходимо будет сохранить доказательства информации, которую вы предоставили субъектам данных (например, сохранить электронную почту / плакаты / форму мероприятия и т. д.).
Если вы фотографируете случайные группы людей, например, в общих сценах на территории учебного заведения, и существует вероятность того, что люди могут быть идентифицированы при размещении изображений в Интернете, тогда вашим правовым основанием будет «законный интерес». В этой ситуации вам не нужно будет предоставлять уведомление о конфиденциальности.
Примечание. Если вы загружаете в Интернет фотографии идентифицируемых лиц, скорее всего, вы осуществляете международную передачу данных. Пожалуйста, ознакомьтесь с руководством по международной передаче данных.
Руководство по международной передаче данных
Фотографии детей
Если вы фотографируете детей, вы можете использовать «законный интерес» или получить согласие родителя или опекуна. Это может быть письменно или устно в зависимости от обстоятельств, см. руководство выше.
Источник: https://www.ed.ac.uk/
Принципы освещения в СМИ детей
Шесть принципов
- Уважайте достоинство и права каждого ребенка при любых обстоятельствах.
- При опросе (и репортажах) о детях уделяйте особое внимание праву каждого ребенка на неприкосновенность частной жизни и конфиденциальность, право на то, чтобы его мнение было услышано, на участие в принятии затрагивающих его решений и на защиту от вреда и наказания.
- Защищайте основные интересы каждого ребенка больше, чем любые другие соображения, включая защиту интересов детей и поощрение прав ребенка.
- Пытаясь определить основные интересы ребенка, уделяйте должное внимание праву ребенка на то, чтобы его взгляды учитывались в соответствии с его возрастом и зрелостью.
- Проконсультируйтесь с теми, кто ближе всего к ситуации ребенка и лучше всех может ее оценить, о политических, социальных и культурных последствиях любого репортажа.
Не публикуйте историю или изображение, которые могут подвергнуть риску ребенка, его братьев, сестер или сверстников, даже если их личность изменена, скрыта или не используется.
Шесть рекомендаций по проведению интервью с детьми
- Не причиняйте вреда ни одному ребенку; избегайте вопросов, поведения или комментариев, которые являются осуждающими, нечувствительными к культурным ценностям, которые подвергают ребенка опасности или подвергают его унижению, или которые активируют боль травмирующих событий.
- Не допускайте дискриминации при выборе детей для интервью из-за их пола, расы, возраста, религии, статуса, образования или физических способностей.
- Без инсценировки: не просите детей рассказать историю или совершить действие, которое не является частью их собственной истории.
- Убедитесь, что ребенок или опекун знают, что разговаривают с журналистом. Объясните цель интервью и его предполагаемое использование.
- Получите разрешение от ребенка и его или ее опекуна на все интервью, видеосъемку и, по возможности, документальные фотографии. Если это возможно и уместно, разрешение должно быть в письменной форме и получено при обстоятельствах, гарантирующих, что ребенок и опекун никоим образом не будут подвергаться принуждению и что они понимают, что являются частью истории, которая может быть распространена на местном и глобальном уровнях. Обычно это обеспечивается только в том случае, если разрешение получено на языке ребенка и если решение принимается после консультации со взрослым, которому ребенок доверяет.
- Обратите внимание на то, где и как проводится собеседование с ребенком. Ограничьте количество интервьюеров и фотографов. Постарайтесь сделать так, чтобы детям было комфортно, и они могли рассказать свою историю без давления извне, в том числе со стороны интервьюера. В фото-, видео- и радиоинтервью подумайте, что выбор визуального или звукового фона может сказать о ребенке, его или ее жизни и истории. Убедитесь, что ребенок не подвергается опасности или не подвергается неблагоприятному воздействию, показывая свой дом, соотечественников или общее местонахождение.
Семь рекомендаций по отчету о ребенке
- Не навешивайте на ребенка ярлыки; избегайте категорий или описаний, которые подвергают ребенка негативным ответным мерам, включая дополнительный физический или психологический вред, или пожизненное насилие, дискриминацию или неприятие со стороны местных сообществ.
- Всегда указывайте точный контекст рассказа или изображения ребенка.
- Всегда меняйте имя и скрывайте визуальную идентификацию любого ребенка, который идентифицирован как:
— жертва сексуального насилия или эксплуатации
— лицо, причастное к физическому или сексуальному насилию
– ВИЧ-позитивный или больной СПИДом, если только ребенок, родитель или опекун не дает полностью осознанного согласия
— обвинен или осужден за преступление.
- В определенных обстоятельствах риска или потенциального риска причинения вреда или наказания, измените имя и скрыть визуальные отличительные черты любого ребенка, который идентифицирован как:
— действующий или бывший ребенок-участник боевых действий
– лицо, ищущее убежища, беженец или внутренне перемещенное лицо.
- В некоторых случаях использование личности ребенка (его имени и/или узнаваемого изображения) отвечает основным интересам ребенка. Тем не менее, когда используется личность ребенка, его все равно необходимо защищать от вреда и поддерживать в случае любых порицаний или карательных мер. Например:
– когда ребенок инициирует контакт с репортером, желая реализовать свое право на свободу выражения мнений и право на то, чтобы его мнение было услышано
– когда ребенок участвует в постоянной программе гражданской активности или социальной мобилизации и хочет, чтобы его идентифицировали как такового
– когда ребенок участвует в психосоциальной программе и заявляет, что его имя и личность являются частью его здорового развития.
- 6. Подтвердите достоверность того, что ребенок должен сказать, либо с другими детьми, либо со взрослым, желательно с обоими.
7. Если вы сомневаетесь в том, находится ли ребенок в группе риска, сообщайте об общей ситуации для детей, а не о конкретном ребенке, независимо от того, насколько заслуживающей освещения в печати является эта история.
Источник: ЮНИСЕФ https://www.unicef.org/eca/media/ethical-guidelines
Дополнительные рекомендации: Mediawise The Media and Children’s Rights’