Протокол координационного совещания от 26.05.2022
1. Руководство властей
а. Вводные аспекты:
Богдан Попович повторил мысль о том, что когда все ясно и прозрачно, оно устойчиво;
б. Баланс деятельности:
Богдан Попович:
Он отметил эволюцию нашего способа работы за три месяца с начала войны и поздравил всех участников с тем, что они уже работают как единая команда. Все успокоилось и работает намного лучше, чем в первую неделю. Ошибки появлялись и раньше, но по ходу их исправляли.
Он предположил, что очень полезно провести черту между прошлым и настоящим, и этот день может стать точкой отсчета.
Для этого он предложил составить протокол, который подпишут все участники.
в) Наблюдения и замечания — Богдан Попович собрал ряд наблюдений и замечаний, включая следующие:
Палатка INFO POINT: Решение установить палатку INFO Point Tent было общим для поддержки работы организаций.
Активность INFO POINT:
Тиберий из Star of Hope— Подчеркнул идею о том, что организация эффективна и ценит то, что информация предоставляется не только людям, которые нуждаются в транспорте и проживании, но и тем, кто нуждается в юридической поддержке;
Мария из Ассоциации FARA – Она отметила, что информационный пункт очень полезен, и дела идут хорошо. Единственное упоминание, что не хватает людей, чтобы справиться с ситуацией.
С точки зрения координации – были ли другие координирующие организации? Было ли общим решение назначить координаторов для информационного пункта? Как работает программа?
Планировка выложена на группу Координаторов на пограничном переходе Сирет — каждая организация может написать комментарий о том, что она будет доступна в этот день (с x по y). Роль координатора может взять на себя любой член организации, владеющий соответственно румынским и английским языками;
Кто может получить доступ к ссылке?
Это есть в описании группы координаторов пограничном переходе Сирет;
Жилеты, созданные для координаторов, не вписываются в унитарные модели, установленные на уровне DSU;
Что такое координация Info Point?
Первой задачей координатора Info Point было перевести информацию из онлайн-планирования в физическое планирование.
Координатор проверяет имеющиеся в палатках материалы (мебель, удлинители, зарядные устройства для телефонов и т.д.).
Если это были представители СМИ, с ними разговаривал координатор;
Богдан Попович заявил следующее:
Отношения со СМИ обеспечивает ISU, которая предоставляет информацию прессе, и есть дежурный офицер, который может предоставить информацию об информационном пункте.
Координатор информационного пункта работает с ISU.
Диди из AMURTEL заявил, что ассоциация открыто сотрудничала со всеми организациями, присутствующими на PTF Siret, поощряя конструктивный диалог и работая вместе над поиском решений общих проблем. В палатке Info Point компания AMURTEL предоставила часть логистики (мебель, зарядные устройства для телефонов, удлинители и т. д.) и персонал. Ассоциация продолжит продвигать культуру сотрудничества и общения между организациями посредством регулярных встреч, публикации протоколов этих встреч и присутствия в офисе PTF Siret.
Использование данных организации:
Богдан Попович подчеркнул идею о том, что существует централизованный документ, в котором каждая организация предоставляет информацию о том, как они могут поддерживать беженцев. Эта информация не может быть использована другими организациями в проектах или заявках на финансирование — организация не может подавать заявки на финансирование действий, которые были выполнены другими организациями.
Режим координации:
Каждая ONG может напрямую вести переговоры с ISU через своих собственных координаторов, ей не требуется посредничество другой организации.
2. Деятельность Fight for Freedom «Борьба за свободу»:
Fight for Freedom пограничного пункта выйдет из «Сирет», но будут присутствовать переводчики.
3. Как люди должны обращаться с продуктами?
Это вопрос того, как управляется каждая организация. Этих людей можно вежливо идентифицировать и отказать. Это связано с тем, как каждая ONG относится к проблеме.
4. Какова роль POA?
Есть правила, которые необходимо соблюдать, поэтому должна быть постоянная связь с начальником РОА;
Мы должны обращать внимание на движение и то, как мы переходим от одной палатки к другой, мы должны ходить внутри заборов, а дети должны быть постоянно защищены;
Организациям необходимо обучать свой персонал, чтобы избежать различных ситуаций, которые могут возникнуть;
Деятельность ONG не должна мешать деятельности Пограничной полиции.
5. Деятельность УВКБ ООН:
На национальном уровне УВКБ ООН и соответствующие агентства ООН обсудили с правительством вопросы координации действий в связи с кризисом беженцев.В результате была разработана Координационная модель беженцев. Этот инструмент был разработан в рамках специальной рабочей группы и должен быть одобрен премьер-министром Румынии.
Второй последующий документ, План реагирования на нужды беженцев, должен быть доработан рабочей группой;
После того, как эти инструменты будут доработаны и вступят в силу, Ким из УВКБ ООН представит их на встрече организаций на погранічном пункте Siret, чтобы совместно определить способы внедрения полезных для местных условий механизмов в общих рамках, проводимых на национальном уровне.
Участники: ISU Suceava, Instituția Prefectului, Asociația Kairos, Fight for Freedom, OIM, Serviciul de Ajutor Maltez în România, Fundația Star of Hope Romania, MdM- Grecia, UNHCR, Fundația Consiliul Național Român pentru Refugiați (CNRR), Fundaţia FARA, Asociația Salvați Copiii, Rădăuţiul Civic, AMURTEL, Biserica Baptistă Calafindești.