Як дотримуватися вимог щодо захисту даних під час фотографування та публікації фотографій в Інтернеті та всередині компанії?
Кожного разу, коли людину можна ідентифікувати за її зображенням, застосовується законодавство про захист даних. У таких ситуаціях слід поважати права осіб на збирання та використання їхніх фотографій – вони повинні бути поінформовані, коли їхнє впізнаване зображення буде або було зроблено, а також в будь-якому випадку має бути знайдена правова підстава перед тим, як зображення буде використане.
Фотографії окремих людей і постановочних груп
Роблячи фотографії певної особи, які ви, можливо, захочете опублікувати в Інтернеті, ви можете використовувати «законні інтереси», «згоду» та «контрактні зобов’язання» як юридичну підставу.
Управління інформаційного уповноваженого (ICO) рекомендує використовувати «законний інтерес», оскільки це найпростіша правова основа, якщо вона дійсна та використовується правильно.
Якщо ви використовуєте «згоду», переконайтеся, що згода дійсно отримана та збережена. Оформіть цю згоду в письмовій формі, використовуючи форму згоди, що додається. Це забезпечує додатковий захист для обмежених адміністративних зусиль. Якщо дітей віком до 13 років можливо чітко впізнати на зображенні, слід отримати згоду батьків або опікуна. Форму згоди потрібно зберігати протягом усього життя, поки ви тримаєте фотографію як доказ. Якщо суб’єкт даних відкликає свою згоду, то згода все ще вважається дійсною до моменту відкликання. Приклад, який наводить ICO: якщо ви використали фотографію (на законній підставі згоди) у своєму новому проспекті (публікації рекламного характеру) і суб’єкт даних відкликає свою згоду, вам не потрібно вживати жодних дій щодо всіх проспектів, які ви вже надіслали, але ви не зможете використовувати більше тисячі примірників проспектів, які у вас ще є. Якби ви надіслали підтвердження до друкарень, і вони вже розпочали виробництво, вам потрібно було б скасувати виробництво і, ймовірно, сплатити всі пов’язані збори. Якщо фотографія виставлена в громадських місцях, наприклад на фотоборді, її необхідно видалити якомога швидше.
Зйомка та публікація фотографій також може бути частиною контракту, наприклад, у якості основного доповідача на конференції.
У всіх трьох ситуаціях ви повинні повідомити суб’єктам даних, що ви збираєтеся робити з фотографіями, у тому числі те, що вони будуть опубліковані в Інтернеті.
Фотографії скупченя людей або груп
Якщо під час заходу зроблені масові знімки, і особу неможливо ідентифікувати, то немає необхідності шукати юридичні підстави для того, щоб зробити, показати чи опублікувати фотографію. Це стосується будь-яких осіб, студентів та співробітників, чиї зображення є випадковими деталями, наприклад, у масовках на випускному.
Якщо фотографії зроблені на конференції, де є ймовірність, що особи можуть бути ідентифіковані навіть у масових сценах, то ваша юридична основа — це «законний інтерес».
В обох цих сценаріях ви повинні розмістити повідомлення на події, що інформують учасників про такі моменти:
- Усно попередьте людей на передньому плані цих знімків, які знаходяться на близької відстані від фотографа, та дайте їм можливість відійти, якщо захочуть.
- Письмово попередьте про те, що на заході буде проводитися фотозйомка.
- Якщо ви використовуєте реєстраційну форму, то це попередження має бути включено у форму, ви також можете використовувати повідомлення, що відображаються у події
- Включіть згадку про фотографію в друковані програми або рекламні матеріали.
- Забезпечьте чітку відмову (наприклад, поговоріть з фотографом, надягніть браслет/наліпку, залишьте фотозону, скажіть «ні, дякую», якщо фотограф запитає, або не відвідувайте цей захід). Очевидно, що з цим можуть виникнути практичні проблеми, і є момент, коли фотографія — це просто зйомка сцени, і нікого не можна особливо ідентифікувати. Необхідно підтвердити інформацію, яку ви надали суб’єктам даних (наприклад, зберігайте електронну пошту / плакати / форму події тощо).
Примітка: якщо ви завантажуєте фотографії осіб, яких можна ідентифікувати, в Інтернет, ви, швидше за все, здійснюєте міжнародну передачу даних. Будь ласка, ознайомтеся з інструкцією щодо міжнародної передачі даних.
Інструкція з міжнародної передачі даних
Фотографування дітей
Якщо ви фотографуєте дітей, ви можете використовувати «законний інтерес» або повинні отримати згоду батьків чи опікунів. Залежно від обставин це може бути письмове або усне, дивіться наведені вище вказівки.
Принципи висвітлення дітей у ЗМІ
Шість принципів
- Поважайте гідність і права кожної дитини за будь-яких обставин.
- Під час інтерв’ю (та репортажах) дітей приділяйте особливу увагу праву кожної дитини на приватність і конфіденційність, на те, щоб їхня думка була почута, на участь у прийнятті рішень, що їх стосуються, і на захист від шкоди та покарань.
- Захищайте основні інтереси кожної дитини більш, ніж інші міркування, включаючи захист інтересів дітей та заохочення прав дитини.
- Намагаючись визначити основні інтереси дитини, приділяйте належну увагу праву дитини на врахування її поглядів відповідно до її віку та зрілості.
- Проконсультуйтеся з тими, хто ближче до ситуації дитини, і може найкраще оцініть її щодо політичних, соціальних і культурних наслідків будь-якого репортажу.
- Не публікуйте історію чи зображення, які можуть поставити під загрозу дитину, її братів і сестер чи однолітків, навіть якщо їх особистість змінено, прихована чи не використовується.
Шість рекомендацій щодо опитування дітей
- Не завдавайте шкоди жодній дитині; уникайте запитань, ставлення чи коментарів, які є засуджуючими, нечутливими до культурних цінностей, які наражають дитину на небезпеку або піддають її приниженню, або які відновлюють біль від травмуючих подій.
- Не допускайте дискримінації при виборі дітей для інтерв’ю через їхню стать, расу, вік, релігію, статус, освіту чи фізичні здібності.
- Без інсценування: не просіть дітей розповісти історію або вчинити дії, які не є частиною їхньої власної історії.
- Переконайтеся, що дитина або опікун знають, що вони розмовляють з репортером. Поясніть мету інтерв’ю та його цільове використання.
- Отримайте дозвіл від дитини та її опікуна на інтерв’ю, відеозапис і, якщо можливо, на документальні фотографії. Якщо це можливо та доречно, цей дозвіл має бути у письмовій формі. Дозвіл необхідно отримати за обставин, які гарантують, що дитина та опікун не зазнають жодного примушення та розуміють, що вони є частиною історії, яка може поширюватися на місцевому та глобальному рівні. Зазвичай це забезпечується лише в тому випадку, якщо дозвіл отримано мовою дитини та якщо рішення приймається після консультації з дорослим, якому дитина довіряє.
- Зверніть увагу на те, де і як опитується дитина. Обмежте кількість інтерв’юерів і фотографів. Намагайтеся зробити так, щоб дітям було комфортно і вони могли розповісти свою історію без зовнішнього тиску, в тому числі з боку інтерв’юера. У фото-, відео- та радіоінтерв’ю подумайте, що може вибір візуального чи аудіофону може сказати про дитину, її життя та історії. Переконайтеся, що дитина не загрожує або не постраждає, показуючи її дім, співвітчизників або загальне місцеперебування.
Сім рекомендацій щодо звітності про дітей
Не вішайте ярликів на жодну дитину; уникайте категорій чи описів, які наражають дитину негативним репресіям, включаючи додаткову фізичну чи психологічну шкоду, або жорстокому поводженню протягом усього життя, дискримінацію чи неприйняття з боку їх місцевих спільнот.
Завжди надавайте точний контекст розповіді або зображення дитини.
Завжди змінюйте ім’я та приховуйте візуальну ідентичність будь-якої дитини, яка може бути ідентифікована як:
– жертва сексуального насильства або експлуатації
– особа, причетна до фізичного або сексуального насильства
– ВІЛ-позитивні або хворі на СНІД, якщо дитина, батько чи опікун не дадуть повністю усвідомленої згоди
– обвинувачений або засуджений за злочин
4 За певних обставин ризику чи потенційного ризику заподіяння шкоди чи покарання, змініть ім’я та приховайте візуальну ідентичність будь-якої дитини, яка ідентифікована як:
– поточний або колишній дитина-учасник бойових дій
– особа, яка шукає притулок, біженець або внутрішньо переміщена особа.
5 У деяких випадках використання особистості дитини (їхнього імені та/або впізнаваного зображення) відповідає основним інтересам дитини. Однак, коли використовується ідентичність дитини, її все одно потрібно захищати від шкоди та підтримувати у разі будь-якого осуду чи покарань. Наприклад:
– коли дитина ініціює контакт з репортером, бажаючи реалізувати своє право на свободу вираження поглядів і право на бути почутим
– коли дитина є частиною тривалої програми громадскьої активності або соціальної мобілізації та хоче, щоб її ідентифікували як таку
– коли дитина бере участь у психосоціальній програмі і стверджує, що її ім’я та особистість є частиною її здорового розвитку.
6 Підтвердьте достовірність того, що має сказати дитина, або з іншими дітьми, або з дорослими, бажано з обома.
7 Якщо ви сумніваєтеся, чи є дитина в групі ризику, повідомляйте про загальну ситуацію для дітей, а не про окрему дитину, незалежно від того, наскільки ця історія заслуговує на висвітлення у пресі..
Джерело: ЮНІСЕФ https://www.unicef.org/eca/media/ethical-guidelines
Інші рекомендації: Mediawise The Media and Children’s Rights‘