1. Направлення з боку влади
a) вступні аспекти
b) Богдан Попович повторив ідею, що коли речі зрозумілі, прозорі, вони є стійкими;
Діяльність:
● Богдан Попович: Він бачив еволюцію нашого способу роботи за три місяці з початку війни і вітає всіх причетних за ти , що вони вже працюють єдиною командою. Ситуація вляглася і працює набагато краще, в порівнянні з першим тижнем. Помилки траплялися і раніше, але на цьому шляху вони були виправлені. Труднощі були, але вони скоро були вирішені.
● Він припустив, що дуже корисно провести межу між минулим і сьогоденням, і цей день може стати точкою відліку.
● Для того, щоб матеріалізувати це, він запропонував скласти звіт, який підпишуть всі учасники.
c) Примітки та зауваження- Богдан Попович зібрав низку зауважень та приміток, серед яких:
● INFO POINT намет ( палатка): Рішення про встановлення намету ІнФо Поінт було загальним для підтримки роботи організацій.
Діяльність Інфо Поінт:
● Тіберіу з ,,Star of Hope” – підкримлив ідею про те, що організація ефективна і цінує, що інформація надається не тільки людям, які потребують транспорту і житла, але і тим, хто потребує підтримки в правовому полі;
● Марія з Асоціації ,,FARA” – Вона зазначила, що інформаційна точка дуже корисна, і все йде добре. Єдина проблема полягає в тому, що не вистачає людей, щоб впоратися з ситуаціями.
Чи було рішення планувати координаторів для інформаційної точки загальним? Як працює програма?
● Планування було поставлено на групу Координаторів ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЇ Серет. Будь-яка організація може написати коментар, оголосивши, що він буде доступний в цей день ( з х до у годин). Будь-який член організацій, який знає румунську та англійську мови відповідно, може взяти на себе роль координатора;
Хто може отримати доступ до link?
● Про це йдеться в описі координаторів групи ONG Сирет.
● Жилети створені для координаторів, не вписується в моделі встановлені унітарно на рівні ДСУ ( DSU );
Що означає координація INFO POINT?
● Першим завданням координатора INFO POINT було перевести інформацію з онлайн-планування у фізичне планування.
● Координатор є той, хто проводить перевірку матеріалів наявних в наметах ( подовжувачі, зарядні пристрої для телефонів і.т.д)
● Якщо були представники ЗМІ, координатор розмовляє з ними;
Богдан Попович сказав наступне:
● Зв’язок із телебаченням забезпечується ISU, який надає деталі пресі, є черговий офіцер, який може надати інформацію, пов’язану з INFO POINT.
● Координатор INFO POINT працює разом з ISU.
● Діді з AMURTEL повідомила, що асоціація відкрито співпрацює з усіма організації, присутніми на INFO POINT Сірет, саме ж так заохочуючи конструктивний діалог і працюючи разом, щоб знайти рішення спільних проблеми. У наметі Info Point AMURTEL вніс частину логістику (меблі, зарядні пристрої для телефонів, подовжувачі тощо і.т.д) та персонал. Асоціація продовжує сприяти культурі співпраці та комунікації між організаціями через регулярні зустрічі, публікацію протоколів цех зустрічей та присутність в офісі INFO POINT.
Використання даних організації:
Богдан Попович підкреслив ідеї що є централізований документ, де можна організація надала інформацію про те як вони можуть підтримати біженців. Ця інформація не може бути використана в організації інших проєктів або заявках на фінансування -організація не може подати на отримання коштів за дії, які були здійснені іншими організаціями.
Спосіб координації:
Кожна організація може право спілкуватися з ONG через власних координаторів, вона не потребує зробити іншої організації.
2) Діяльність FIGHT FOR FREEDOM:
- FIGHT FOR FREEDOM піде з прикордонної точки Сірет, але перекладачі будуть присутні.
3)Що робити з людьми, які приходять за продуктами?
Кожна організація може індивідуально до цього поставитися. Ці особи можуть бути ідентифіковані і ввічливо відхилені. Це залежить від того, як кожна неурядова організація справляється з проблемою.
4) Яка роль POA?
● Закони потрібно поважати, тому завжди має бути постійна комунікація з керівником POA;
● Слід звернути увагу на трафік і на те, як ми приходимо від одного намету до іншого, ми повинні ходити всередині парканів і постійно діти повинні бути захищені;
● Організації повинні навчити волонтерів, як діяти в різних ситуаціях, які можуть виникнути.
● Робота громадянських організацій не повинна заважати роботі прикордонної поліції.
5) Робота UNHCR ( Верховний комісар ООН У Справах Біженців)
● На національному рівні УВКБ ООН та залучені агентства ООН розмовляли з урядом для координації дій у кризі біженців. В результаті цього була розроблена модель координації біженців. (Refugee Coordination Model)
Цей інструмент розроблений в рамках спеціальної робочої групи повинен бути затверджений прем’єр міністром Румунії.
● Другий інструмент спостереження, План реагування на потреби біженців, має бути доопрацьований робочою групою.;
● Після того, як ці інструменти будуть доопрацьовані і вступлять в силу, Кім з УВКБ ООН приставить їх на засіданні організації з Info Point Сірет, щоб разом визначити шляхи реалізації на місцевому рівні корисних механізмів в рамках загальних рамок.
Організації, які брали участь у зустрічі ISU Suceava, Instituția Prefectului, Asociația Kairos, Fight for Freedom, OIM, Serviciul de Ajutor Maltez în România, Fundația Star of Hope Romania, MdM- Grecia, UNHCR, Fundația Consiliul Național Român pentru Refugiați (CNRR), Fundaţia FARA, Asociația Salvați Copiii, Rădăuţiul Civic, AMURTEL, Biserica Baptistă Calafindești.