Координаційна нарада громадянського суспільства 28 квітня 2022 р. – Протокол наради

1. Лікарська координація

    1. Stratos Chiotis (MDM Greece) сприяв координації діяльності MDM та MEDU (Італія) для надання послуг у контейнері першої допомоги, а саме:
      1. МДМ – щодня з 09:00 до 17:00
      2. MEDU – щоденно з 15:00 (16:00) до 23:00
    2. MDM Greece збереже свою команду до кінця липня;
    3. MEDU Italy збереже свою команду до кінця травня;
    4. Мальтійський хрест матиме 2 медсестри з 1 травня;
    5. Усі команди, які мають медичний персонал, повинні обговорити з Stratos, щоб забезпечити найкраще використання людських ресурсів;

=> П’ятниця, 29 квітня: медичні бригади почнуть працювати з контейнером першої допомоги

=> всі медичні послуги на кордоні координуються Департаментом охорони здоров’я Сучави (DSP Suceava), який також перевіряє повноваження всього медичного персоналу, який перебуває на кордоні; Stratos і надалі підтримуватиме з ними зв’язок і сприятиме процесу координації;

2. Середньостроковий план присутності організацій

    1. Усі організації, які знаходяться на кордоні, повинні поділитися з іншими організаціями, які послуги ми надаємо в даний момент і до якої дати, відповідно до середньострокового плану кожної організації;
    2. На siret.help має бути спосіб позначити, які організації були присутні на кожній щотижневій координаційній зустрічі;

=> Координаційний центр надає форму для всіх організацій, щоб заповнити та поділитися своїми поточними зобов’язаннями + час, на який вони зайняті – посилання: https://forms.gle/WVFiNyZnhjkPtfRx8

=> кожна щотижнева зустріч матиме постійну точку, на якій організації ділитимуться будь-якими оновленнями щодо зобов’язань своїх організацій;

3. Жилети з кольоровим кодуванням 

    1. Управління з надзвичайних ситуацій (ДСС) надіслало структурі ISU на кордоні низку жилетів, закодованих послугою, яку надає біженцям особа, яка носить жилет (детальніше в RO: https://web.facebook.com /geeksfordemocracy/photos/a.2070347359925499/2868205846806309/ );
    2. Кольори послуг і жилетів:
      1. червоний = медична допомога;
      2. оранжевий = перекладач;
      3. чорний = їжа;
      4. зелений = розміщення;
      5. синій = транспорт;
      6. жовтий = соціальна робота;
    3. організаціям, які надають вищевказані послуги на кордоні, необхідно звернутися до командного центру зі списком необхідної для організації кількості жилетів кожного кольору;
      1. організації повинні запитувати лише кількість жилетів, необхідну для одночасного покриття людей, які пропонують послуги;
      2. організації повинні передавати жилети між власним персоналом, коли вони працюють позмінно;

4. Намет Info Point 

(Примітка: інформація про намет Info Point була оновлена ​​відповідно до останніх інструкцій ISU)

  • Послуги, які покриватимуться в наметі:
    • Медична підтримка => кваліфікований медичний персонал:
      • забезпечує медичне сортування;
      • пропонує базову медичну підтримку;
    • Психосоціальна підтримка => кваліфіковані соціальні працівники:
      • пропонує базову соціально-психологічну підтримку;
      • інформує біженців про наявні у них варіанти;
      • пропонує інформацію про: харчування, одяг та їх наявність у таборі;
    • Юридичні консультації => кваліфіковані фахівці (можна укомплектуватися дистанційно, відповідаючи на телефони, а не на номери колл-центру);
    • ISU:
      • інформація про транспорт;
      • інформація проживання;
      • чай, кава, вода, солодощі = доступно в / біля намету; 
      • супроводжувати біженців до місць у таборі, де пропонуються необхідні їм послуги;
      • приносити товари, які запитують біженці, які є в таборі;
    • Переклад:
      • допомагає всім партам у наметі з перекладом;
    • Координатор (можна влаштувати дистанційно);
      • забезпечує синхронізацію між онлайн-розкладом і фізичною платою з розкладом;
      • допомагає організаціям виконувати свої зобов’язання, дотримуючись графіка;
  • Намет Info Point розпочне свою роботу в понеділок, 2 травня, о 08:00 , і продовжить роботу за графіком 24/7 для всіх охоплених ролей;
  • Онлайн графік: 
    • AMURTEL надасть посилання на онлайн-розклад у групі Coordonatori ONG-Siret ;
    • Усі організації повинні помістити свої зобов’язання як коментарі в цьому документі;
    • Черговий координатор в інформаційному наметі вирішує зауваження, вносячи зобов’язання в графік;