1. Проживання
- ISU може надати інформацію щодо проживання та транспортування. У них централізована і доступна інформація в командному центрі, а також черговий у таборі (зазвичай ця особа користується планшетом);
- Чи існує якась процедура, якої ISU дотримується, щоб дізнатися про наявні місця для проживання? Вони повинні мати принаймні список із номерами телефонів координаторів, щоб зателефонувати їм і дізнатися, чи є у них вільне житло;
- Організації, які пропонують житло, могли б провести зустріч, щоб обговорити свої пропозиції до ISU щодо кращої координації цих заходів;
- Двомовний (RO + EN) координатор організації, яка пропонує житло, повинен сприяти такій зустрічі – жодного не було визначено під час поточної зустрічі;
=> Координаційний центр спробує визначити такого координатора;
2. Розклад інформаційних точок
- Посилання на таблицю розкладу інформаційних точок розміщено в описі групи Coordonatori ONG – Siret;
- Організації, які також можуть надати персонал на посаду координатора інформаційного пункту, повинні направити відповідних осіб до Міхая Папука для проходження відповідного навчання;
- Будь-яка організація може займати будь-яку кількість посад у інформаційному пункті, за умови, що вона має для цього належним чином підготовлений персонал;
- Організаціям важливо заздалегідь перевіряти розклад, щоб уникнути п’яти осіб на посаду в один день і жодної в наступний день;
- Пропонувалося мати невеликий запас основних речей у інформаційному пункті на ніч, коли інші намети закриті;
- Повинен бути список з потребами, і організації можуть вказати продукти, які вони можуть принести;
=> Марія Араужо створить наведений вище список і поділиться ним з усіма організаціями;
3. Транспорт
- ISU координує перевезення;
- Усі пропозиції щодо перевезення необхідно представляти в ISU, в командному центрі (особисто або за їхніми номерами відправлення);
- Персонал ІСУ відповідає на запити біженців, направляючи їх на перевірені пропозиції транспортування;
- На весь транспорт необхідно заповнити документи з даними пасажирів – форми надаються ІСУ в командному центрі.
4. Простір, дружній до дітей
- Наявні можливості:
- Save the Children має два намети для дітей;
- У World Vision є намет для тимчасового проживання;
- У Blue Dot є зручності для дітей / матерів з дітьми;
- At the tent for people with disabilities (Star of Hope) there are games for children with special needs;
- DSP manages the Mother & Child room at the entrance of the command center;
=> Organizations working in the children protection area could come up with proposals for the authorities regarding children friendly spaces (special places where children can receive psychological aid);
5. Other points on the agenda
- Flux of people:
- The number of refugees crossing the border daily is stable (3.000 entered, 2.700 left Romania through the Siret border crossing during the previous day);
- Humanitarian help to people crossing the border on a daily basis to get supplies:
- Organizations should exchange best practices in dealing with these cases, making sure they respect the humanitarian principles.
Організації, які взяли участь у зустрічі: MdM – Greece , Refugees 4 Refugees , Serviciul de Ajutor Maltez în România , Good Neighbours , Національна румунська рада у справах біженців, Save the Children Romania , Star of Hope , Asociația Douia Kairos, Fundațația Douia Human FARAț Права , Радауцюл Громадянський, Міжнародна організація з міграції, Амуртел .