Протокол координаційної зустрічі 14 липня 2022

1. Переміщення контейнерів і наметів організацій

Пані  Л.Кріна Ткачюк, Офіцер ISU «Буковина» Сучава, запевнила нас, що більшість контейнерів і наметів вже переміщені, цей процес має завершитися найближчим часом – за один-два дні. Ми разом з владою працюємо над підключенням до комунальних підприємств.

  • Мерія Сірет  з підтримки ISU, здійснює роботу з переміщення контейнерів і наметів, а відповідно і повторного підключення їх до електричної системи і водопровідної мережі. 
  • Пан Дан Саучук заступник міського голови Сірету  уточнив, що  мерія Сірет бере активну участь з самого початку цієї ситуації, у всьому, що спричинило за собою і передбачає облаштування просторів для організацій,санітарія, вирубка дерев, щоб звільнити новий  доступу для вантажних автомобілів, щоб прискорити рух до входу в країну, облаштування автостоянок, рухомі (поточні) контейнери і їх підключення до електромереж і водних мереж, і виділення людських ресурсів і обладнання в міру необхідності. Заступник міського голови вказав, що мерія Сірет  прагне підтримувати роботу організацій і установа завжди підтримувала діяльність, спрямовану на допомогу біженцям і все ще бажає це зробити,  але на даний момент мерія Сірет знаходиться в ситуації, коли більше не може співпрацювати з власними проектами або підтримувати інші витрати, необхідні для адміністрування простору для допомоги, наданої біженцям організацією від PTF Сірет. Для поліпшення і вирішення цієї ситуації потрібна підтримка з боку влади графства.
  • З точки зору порядку розташування контейнерів невідомо, чи буде конструкція однаковою. Перший контейнер – це контейнер DGASPC.

=> на наступному засіданні Mер Сіретy буде присутній для обговорення цих питань.

2. Підключення нових просторів до електрики та води

Заступник міського голови поспілкувався з відповідальними за електроенергію і залишається сказати, коли це буде вирішено. Він зазначив, що законопроект про електроенергію для організацій, що діють в рамках Siret PTF, має назву мерії Сірет, вартість є значною, додаючи до місцевих бюджетних витрат. Ініційовано ідею виявлення платіжних рішень для споживання електроенергії організаціями в майбутньому.

  • Підключення до електромережі може бути досягнуто приблизно за два дні.
  • Інженер-електромеханік Васіле Думітраш запропонував ідею введення в експлуатацію лічильника безпосередньо з трансформатора, доступного для всіх організацій, і оплата буде здійснюватися або всіма неурядовими організаціями, або буде пасивний лічильник при кожній організації.
  • «Громадянська громада»( Rădăuțiul Civic), він згадував, що існує ймовірність того, що організації будуть платити еквівалент за витрати з’єднання індивідуально, а потім вирішувати, як будуть розподілені витрати.
  • Необхідні матеріали для електротехнічної та санітарної частини, вартістю 40000 RON, були придбані та придбані за рахунок внеску об’єднань Volunteer for Life і UNICEF  Румунія.
  • Підключення до водопровідної мережі може бути зроблено щонайменше за кілька днів, максимум один тиждень, оскільки необхідно підключитися на відстані близько 500 метрів, що вимагає додаткової роботи.
  • Туалети туалети будуть функціональними, через два-три дні.

3. Прохання про участь керівництва округу Сучави у зустрічі з неурядовими організаціями, у PTF Siret

  • Вівіана Хушулеак з Громадської асоціації, обговорила необхідність підписання всіма організаціями листа керівництву повіту Сучава-ПрефектураРада графства,З метою отримання зустрічі між графством та місцевою владою, та організаціями ІТП Сірет, засідання в якому повинні бути викриті ситуації, які повинні бути вирішені, та отримати підтримку органів влади графства в плавному процесі діяльності організацій, а також підтримку, що надається мерії Сірету, яка безпосередньо бере участь з адміністративної точки зору і не тільки.
  • MdM Grecia  припустив, що якби до кінця року був конкретний план, організації теж було б легше. Потрібен довгостроковий план.
  • Пані Камелія Топала, ‘Star of Hope наробила вагомі аргументи на підтримку пропозиції влади графства взяти участь у вирішенні цієї ситуації, оскільки деякі організації не передбачали витрат на комунальні послуги в бюджеті, І що було встановлено партнерство між організаціями та владою з допомоги біженцям в Сірет .Star of Hope  підтримав ідею про те, що громадські організації об’єднаються, щоб зробити запит, щоб міська  Сірет відшкодовувала свої витрати (електрику, прибирання, санацію приміщень), зроблені за останні 5 місяців. Нарешті, всі присутні на засіданні представники організацій погодилися з цією пропозицією.

=> Було вирішено, що в понеділок, 18 липня, Вівіана Хутулеак, Rădăuţiul Civic, надішле до повітової влади лист з цього приводу, що супроводжується таблицею, що містить організації, відповідно таблицю з підписами на папері для тих, хто був презифікований

  • Таблиця реєстрації організації буде розміщена на координаторі групи WhatsApp, із заявою про те, що вона буде завершена онлайн до неділі.

4. Стоянка автомобілів в режимі TAXI

Пані  Л.Кріна Ткачюк, Офіцер ISU «Буковина» Сучава, запевниb нас, що таксі будуть розміщені в кінці контейнерної лінії, щоб вийти з місця перед контейнерами, відкритими, щоб біженці могли отримувати послуги, які надаються фахівцями безпечно, і дорога залишиться чіткою для обігу автотранспортних засобів.

5. Запрошення на захід PTF Siret 18 липня, обмін досвідом фахівців

Yчасники: [організації], мерія Сірет, Send Relief (SUA), Волонтер для життя ( Volunteer for Life).