Протокол координаційної наради 21 квітня 2022 року

21 квітня 2022 року в їдальні митниці на прикордонному пункті Сірет відбулася неформальна зустріч під егідою Координації громадянського суспільства.

Спочатку були розглянуті питання порядку денного попередньої зустрічі, а потім були висвітлені нові питання:

1. Роз’яснення різниці між притулком та тимчасовим захистом

• Уточнення термінів:
  • На кордоні люди, натрапляючи, все ще перебувають у стані високої напруги, не в змозі повністю обробити складну правову інформацію. Рекомендація полягає в тому, щоб на цьому етапі інформація була надзвичайно простою, а додаткову юридичну інформацію пропонували спеціалісти в цій сфері в притулках, де біженці більш пристосовані та здатні краще розуміти.
• Важлива інформація, яку повинні знати всі суб’єкти громадянського суспільства
  

• Захід надання тимчасового захисту є способом для румунської держави швидко та ефективно реагувати на масовий наплив переміщених осіб до Румунії, спрощуючи робочі процедури та забезпечуючи негайний доступ до заходів допомоги (медична, соціальна, доступ на ринок праці, доступ до освіти )
• Важливі моменти для спілкування з біженцями:
  • Вам потрібно подати заяву на тимчасовий захист. Це дає вам доступ до медичних та соціальних послуг під час перебування в Румунії. Ви вільні подорожувати, ніхто не забере у вас паспорт і жодним чином не обмежує ваші права.
• Як вони застосовуються?
  • Вони звертаються за тимчасовим захистом, якнайшвидше зареєструвавшись у поліції за місцем, де ви перебуваєте.
  • Потім у них є 90 днів, щоб звернутися до найближчого IGI (Іміграційного відділу), де ви повинні зареєструватися в поліції, де ви перебуваєте.
  • Якщо вони вирішили не залишатися в Румунії, вони повинні подати заявку на той самий тип тимчасового захисту, починаючи з реєстрації в поліції в будь-якому пункті призначення ЄС, куди вони їдуть.
• Чому це важливо?
  • Досі лікарні могли отримувати лікування українських біженців навіть без CNP із власних бюджетів. Зараз ці бюджети вичерпані. Пацієнти повинні мати CNP, щоб лікарні могли отримувати відшкодування їхніх витрат.

2. Потреба в постійному резерві перекладачів

• Подальші дії: JDC створює жилети, чітко позначені для перекладачів, без будь-якого іншого логотипу
• ISU потребує постійного джерела перекладачів, щоб бути присутнім на кордоні
• Усі організації при складанні бюджетів повинні включати бюджетні рядки для перекладачів
• Конфіденційність – усі перекладачі повинні бути ретельно навчені правилам конфіденційності

3. Волонтери

• Усі волонтери повинні мати волонтерські контракти, і організація, яка їх уклала, несе відповідальність за забезпечення належного навчання щодо конфіденційності та всіх інших пунктів гуманітарних стандартів
• ISU створить таблицю Google для кожної організації, яку вони постійно оновлюватимуть з інформацією про поточних волонтерів, зареєстрованих у них

4. Як дізнатися оновлену інформацію про те, скільки людей проходить прикордонний пункт у Сіреті?

5. Рекомендації та пункти дій щодо контейнера першої допомоги

• Важливо забезпечити постійний доступ до медичних послуг – тому Stratus з MDM візьме на себе керівництво координацією між СМРД та іншими медичними службами, присутніми на кордоні, щоб створити систему ротації, щоб була безперервна присутність з 6 ранку до 2 годин. ранку
• Тільки кваліфіковані лікарі та медсестри можуть давати ліки біженцям. Навіть якщо інші організації мають у своєму запасі ліки, вони повинні направляти людей до медичних працівників для введення ліків, навіть якщо це лише щось на перший погляд просте, як аспірин чи нурофрен. Не давайте прямо. Це має серйозні правові та етичні наслідки.

6. Організація координаційних нарад:

• AMURTEL бере на себе відповідальність за забезпечення столів, стільців та іншого обладнання, необхідного для зустрічей у будівлі їдальні, але ці предмети не повинні залишати будівлю для використання в інших місцях.
• Зустрічі відбуватимуться регулярно щочетверга
• З наступного четверга зустрічі будуть доступні в гібридному форматі з доступом до масштабування для тих, хто не може відвідати фізично

7. Юридична консультація

• Юридичні експерти доступні та мають роздатковий матеріал кількома мовами у Blue Dot Point, а також у IGI

8. Потік біженців та інформації

• Це легко керувати, коли кількість біженців невелика, але ми повинні бути готові до сплесків і щоб кожна організація розуміла, як її частина пазла вписується в іншу.
• Точка дії:
  • Загальний намет «Інформаційний пункт» буде створено на самому початку потоку, де будуть представлені всі різні види послуг (не доповнені. Цей інформаційний пункт не матиме специфічного брендингу будь-якої конкретної організації, пов’язаної з ним. ISU це той, хто в кінцевому підсумку відповідає і забезпечує парасольку для всіх нас, щоб працювати разом.
• фотографія: 
  • При цьому всередині не повинно бути ні фотографій, ні засобів масової інформації, оскільки саме тут біженці можуть бути поінформовані про свої права на конфіденційність.
  • Фото біженців: біженці перебувають у стані вразливості, і навіть якщо ми, здається, отримуємо їхню згоду, вони не повністю усвідомлюють наслідки. Немає фотографій біженців, зроблених таким чином, щоб їх можна було ідентифікувати (зокрема, фото спереду). Щоб задокументувати роботу організації, будь-які фотографії, зроблені зі спини, мають бути зроблені з ракурсу ззаду або так, щоб обличчя було важко розпізнати. Волонтерів, звичайно, можна взяти з фронту, якщо у вас є їхня згода. У заповідній зоні, де перебувають жандарми, заборонено фотографувати чи відеозйомку.
• Запит ISU:
  • ISU попросила всі організації надати електронною поштою інформацію щодо довгострокових планів, щоб вони могли консолідувати інформацію про те, хто продовжуватиме перебувати на кордоні на більш тривалий термін та як найкраще орієнтувати наші служби для задоволення потреб біженців.
  • ISU також має систему кодування інтенсивності потоку: синій, жовтий, червоний з червоним як найвищим потоком
  • У червоній ситуації, як на початку, всі сортування та обслуговування відбуватимуться в аварійних притулках, на кордоні люди просто їдуть автобусами до цих пунктів.

Наступна зустріч відбулася 22/4/22, щоб обговорити, як організувати новий інформаційний пункт.

Будуть доступні такі послуги:

1. Медик – укомплектований медичними працівниками, хоча ніякі ліки чи лікування в інформаційному пункті не надаватимуться, лише перенаправлення до SMURD або неурядових організацій, присутніх за межами інформаційного намету, якщо це необхідно.
2. Гуманітарна підтримка – в наметі не буде їжі чи товарів, лише перенаправлення до НУО, які мають їжу, одяг тощо.
3. Психо-соціальна підтримка – інформація про варіанти, без ведення справ в інформаційному пункті.
4. Перекладачі – охоплюють румунську, українську, англійську та російську мови
5. Юридична порада
6. ISU – консультації з транспорту та розміщення
7. Допоможіть отримати рекомендації з усіх відділень : Пожежники підтримають сім’ю з багажем тощо, коли вони йдуть до послуг будь-якої з неурядових організацій, подібно до того, що вони роблять зараз.
8. Координація інформаційного пункту.

• Стратегія Info Point базується на плановій участі всіх НУО. Велика дошка для планування дозволить усім неурядовим організаціям працювати за партами по змінах (самостійне завдання).
• В ідеалі інформаційний пункт буде відкритий цілодобово .
• Інфо-пункт пропонуватиме воду, теплі напої та легкі закуски , ще одна сфера, в якій можуть брати участь НУО.
• В інформаційному пункті буде зона для мам і дітей різного віку, де можна сісти та відпочити.