Minuta din cadrul  întâlnirii de coordonare 12/4/22

Vama Siret – Minuta din cadrul  întâlnirii de coordonare a organizațiilor societății civile 

  1. A fost propus ca întâlnirile săptămânale de marți să se desfășoare într-o altă zi. Ca urmare a unei decizii de comun acord, întâlnirile vor avea loc în fiecare joi, începând cu ora 12:00. Următoarea întrevedere va avea loc în data de 21.04.2022.

2. Care este diferența dintre azil și protecție socială, ce sfaturi pot fi oferite refugiaților?

Star of hope va suna la centrul național de solidaritate (+40377 300 300)  pentru a obține un răspuns;

Star of Hope va lua în considerare posibilitatea de a organiza un workshop pentru Refugee Assistance and Case Services (RACS) implicați în gestionarea crizei din Ucraina;

Biroul de Coordonare al Societății Civile va discuta cu AsproAS cu privire la posibilitatea de a organiza un workshop ce vizează subiectul menționat anterior.

3. Este nevoie de un grup permanent de traducători pe care organizațiile să îi poată împărți;

JDC are traducători în cort disponibili 24/7, majoritatea traduc din ucraineană, rusă în engleză;

Traducătorii individuali care sunt coordonați de ISU, sunt permanenți și pot fi localizați la intrare;

Toți organizatorii prezenți la graniță ar trebui să ofere buget pentru traducători permanenți în aplicațiile către ONG-urile internaționale.

4. Păstrarea confidențialității cu privire la informațiile personale ale refugiaților (ex. starea de sănătate);

Rădăuțiul Civic și JDC vor lucra împreună pentru a prezenta la următoarea întâlnire un formular de confidențialitate pe baza celor utilizate în organizațiile lor, pentru a fi utilizat de către alte organizații.

5. Traducătorii ar trebui să aibă uniforme diferite, pentru a se diferenția de staff și voluntari;

JDC va avea 50 de veste fabricate și personalizate;

6. Refugee Assistance and Case Services (RACS) au nevoie de informații cu privire la numărul de refugiați care trec zilnic pe la vama Siret;

Biroul de Coordonare al Organizațiilor Societății Civile va încerca să obțină aceste informații de la autorități;

7. Core Humanitarian Standards:

Biroul de Coordonare al Organizațiilor Societății Civile a printat 50 de exemplare ale standardelor umanitare în română, engleză și ucraineană și încurajează organizatorii să posteze câte un exemplar în fiecare cort.

8. Alte idei pe ordinea de zi:

a. traducătorii și autoritățile nu ar trebui să grăbească refugiații;

toate organizațiile ar trebui să evidențieze această idee în momentul instruirii traducătorilor;

Biroul de Coordonare al Organizațiilor Societățiile Civile va propune autorităților desfășurarea unui training pentru toate forțele care sunt prezente în vama Siret;

b. când autobuzele se opresc, autoritățile trebuie să permită refugiaților să coboare din autobuz, să servească o gustare și să li se asigure alte nevoi personale;

alte discuții vor avea loc în cadrul întâlnirii ce se va desfășura în data de 21.04.2022,  ora 12:00.